FAQ

De aanvraag van een vergunning moet schriftelijk gebeuren.
U kan de ingevulde en ondertekende documenten mailen naar het centrale mailadres:  expediteur.wegvervoer@mobilit.fgov.be
of opsturen naar volgend adres:

FOD Mobiliteit & Vervoer
Ondersteuningscel DG WVVV – lokaal 8A09
Vooruitgangstraat 56
1210 Brussel

Meer informatie vindt u ook op de website van de FOD Mobiliteit en Vervoer
– over de vervoercommissionair
– over de vervoermakelaar

Op deze pagina vindt u ook een overzicht van de documenten.

Voor elke nieuwe vergunning betaalt u aan de FOD Mobiliteit & Vervoer een jaarlijkse retributie van 101 euro (voor 2023). Voor het eerste jaar wordt deze retributie aangerekend a rato van de aan te rekenen maanden.
Voor elke nieuwe vergunning betaalt u aan BITO een jaarlijkse retributie van 167 euro (voor 2023) volgens dezelfde regels als de vergoeding aan de FOD.

Voor elke latere aanpassing aan een vergunning betaalt u aan de FOD Mobiliteit & Vervoer een bedrag van 17 euro.
Er moet tevens een borg gesteld worden die neergelegd wordt bij een bankinstelling of de Deposito- en Consignatiekas. Deze borg bedraagt 12.394,68 euro.

Als u uw originele vergunning niet meer vindt en er wordt u gevraagd de originele vergunning terug te sturen (wegens naam- of adreswijziging, stopzetting,…) dan dient u een “attest van verlies” van de politie te bezorgen aan de FOD Mobiliteit & Vervoer.
U kan steeds met dit attest een duplicaat aanvragen van een vergunning mits betaling van 17 euro (per aangevraagd document) als administratieve kost. U kan dit simpel aanvragen met een mail te sturen naar de FOD Mobiliteit & Vervoer (expediteur.wegvervoer@mobilit.fgov.be). Zodra zij de betaling ontvangen hebben, wordt het duplicaat aangetekend naar u verstuurd.

U dient de jaarlijkse retributie aan zowel de FOD als BITO tijdig te betalen (vóór 1 januari).

Tevens dient u iedere wijziging m.b.t. naam, adres, personen belast met het dagelijks beheer aan de FOD te laten weten binnen 10 werkdagen na de wijziging. De vergunning dient dan immers aangepast te worden en hiervoor wordt een administratieve kost van 17 euro gevraagd per vergunning.

Tenslotte dient de waarborg actief te blijven en mag deze enkel aangewend worden voor de door de vergunning gedekte werkzaamheden en mag er van het bedrag niet worden afgenomen. Als dit toch gebeurt, moet dit binnen de 10 werkdagen aangezuiverd worden.

Op deze pagina wordt een overzicht gegeven van alle verplichtingen die de vergunninghouder moet nakomen.
Indien één van de verplichtingen niet nagekomen wordt, kan dit aanleiding geven tot intrekking van de vergunning.

U moet (binnen een termijn van 10 werkdagen na de wijziging) de dienst Transportorganisatoren van de FOD Mobiliteit & Vervoer hiervan op de hoogte brengen.
Dit kan per brief (FOD Mobiliteit & Vervoer – Ondersteuningscel DG WVVV – lokaal 8A09 – Vooruitgangstraat 56 – 1210 Brussel) of per email (expediteur.wegvervoer@mobilit.fgov.be)
De huidige vergunning dient immers aangepast of geschrapt te worden. Bij een aanpassing wordt er een administratieve kost van 17 euro gevraagd per vergunning.

Er zijn 2 mogelijkheden:

1. U werkt met een klassieke bank; in dat geval hoeft het geld niet gestort te worden, maar de bank zal een bedrag “blokkeren” als waarborg). In dit model dient een verwijzing naar de wetgeving van vervoercommissionairs opgenomen te worden. Als bijlage een model van waarborg dat de bank kan gebruiken, voor de vergunning van commissionair en respectievelijk makelaar:

2. U werkt met de Deposito- en consignatiekas, het geld wordt effectief op de rekening van deze kas gestort als waarborg. De consignatiekas dient aan de FOD Mobiliteit & Vervoer een bewijs van uw storting te sturen.
Een model van de deposito- en consignatiekas kunt u aanvragen bij de FOD Mobiliteit & Vervoer (expediteur.wegvervoer@mobilit.fgov.be) .

Als er een aanvraag voor een exploitatiezetel wordt gedaan, dient dit adres expliciet vermeld te worden op de waarborg.
De FOD Mobiliteit & Vervoer dient in beide gevallen in het bezit te worden gesteld van het origineel document van de waarborg.

Een wegvervoerder kan zijn vakbekwaamheid bewijzen door het voorleggen van volgende documenten:

– een geldige vervoersvergunning en;
– een geldig getuigschrift van vakbekwaamheid van vervoerder over de weg en;
– een gedifferentieerd pakket aan facturen, die een periode van vijf jaar dekken, waaruit hun activiteit van vervoercommissionair blijkt;

Indien binnen één onderneming voor verschillende personen de vakbekwaamheid van vervoercommissionair wordt aangevraagd, moeten al deze personen een getuigschrift van vakbekwaamheid van vervoerder over de weg kunnen voorleggen alsmede binnen hun vervoersonderneming een verantwoordelijke functie bekleden.
Als de vakbekwaamheid in orde is, kan de vergunning volgens de gewone procedure aangevraagd worden.

De vakbekwaamheid wordt tot op heden bewezen aan de hand van relevante ervaring.
Deze ervaring kan bewezen worden als de betrokken persoon “op het tijdstip waarop de aanvraag wordt ingediend, in de laatste zes jaar ononderbroken gedurende ten minste vijf jaar op zodanige wijze heeft deelgenomen aan een werkzaamheid welke omschreven is als die van een vervoercommissionair, dat hij de nodige vakbekwaamheid heeft verkregen”.
Deze periode wordt tot 2 jaar herleid voor iemand met een universitair diploma.

Méér informatie vindt u hier!

Een getuigschrift van vakbekwaamheid kan nooit op zichzelf aangevraagd of uitgereikt worden, maar moet steeds gelinkt zijn aan een reeds bestaande vergunning of een nieuwe vergunningsaanvraag.
Een vergunning is gekoppeld aan de firma en het getuigschrift van vakbekwaamheid is gekoppeld aan een persoon.
De administratieve kost van het getuigschrift van vakbekwaamheid is 17 euro.

U kan steeds een duplicaat aanvragen van een getuigschrift mits betaling van een administratieve kost van 17 euro (per aangevraagd document).
U kan dit aanvragen door een mail te sturen naar de FOD Mobiliteit & Vervoer (expediteur.wegvervoer@mobilit.fgov.be).
Zodra zij de betaling ontvangen hebben, wordt het duplicaat aangetekend naar u verstuurd.